Что такое казначейское сопровождение простыми словами
Казначейское сопровождение — это процедура, при которой все расчёты по государственному контракту проходят не через банковский, а через казначейский счёт в УФК (Управление Федерального казначейства).
Подрядчик не может тратить аванс или оплату напрямую — каждый платёж проверяет казначейство на соответствие условиям контракта и направлениям расходования целевых средств. Это ключевое отличие от обычного банковского счёта, где деньгами можно распоряжаться свободно.
Цель государства — прозрачность расходов, защита от нецелевого использования средств и снижение коррупционных рисков на крупных контрактах.
Когда казначейское сопровождение обязательно
| Категория | Сумма | Основание |
|---|---|---|
| 44-ФЗ (госзакупки) | от 3 млн ₽ | ст. 5 ФЗ-477 |
| 44-ФЗ с авансом > 50% | любая сумма | ст. 5 ФЗ-477 |
| 275-ФЗ (ГОЗ) | любая сумма | ФЗ-275 |
| Нацпроекты | любая сумма | ПП РФ № 1496 |
| 223-ФЗ (отдельные категории) | от 100 млн ₽ | ст. 5 ФЗ-477 |
| Субсидии и гранты | любая сумма | БК РФ |
4 услуги: что выбрать
Мы оказываем 4 типа услуг в зависимости от стадии контракта и вашей задачи. Каждая — фиксированная цена, прописанная в договоре. Подберём оптимальный вариант на бесплатной консультации.
Услуга 1 · Резерв казначейского счёта на этап тендера — 15 000 ₽
Срок: 1–2 рабочих дня · Когда нужно: компания готовит конкурсную заявку и комиссия требует «реквизиты для расчётов через УФК», а казначейский счёт ещё не открыт.
Что входит: подготовка пакета документов на резервирование, подача в УФК, получение реквизита резервного счёта, консультация по дальнейшим шагам после выигрыша. Подробнее об услуге →
Услуга 2 · Открытие казначейского счёта — 29 000 ₽
Срок: 2 рабочих дня (срочно — 1 день, +50%) · Кому подходит: компании, которые выиграли контракт и должны открыть казначейский счёт для его исполнения.
Что входит: подготовка полного пакета документов, включение в Сводный реестр получателей средств, установка ГИИС «Электронный бюджет», получение и настройка ЭЦП, открытие лицевого счёта 71 в УФК, передача доступа клиенту, обучение работе с системой (1–2 часа). Подробнее об услуге →
Услуга 3 · Сопровождение контракта с постоплатой — 49 000 ₽/мес
Срок: на весь период действия контракта · Кому подходит: контракты по 44-ФЗ или 223-ФЗ без аванса — оплата производится после исполнения этапов.
Ежемесячно: подача в УФК заявок на платежи по закрытым УПД, контроль соответствия платежей кодам направления расходования, взаимодействие с УФК по вопросам и отказам, ежемесячная и ежеквартальная отчётность, консультации в течение рабочего дня. Закреплённый эксперт + бэкап на отпуска. Подробнее об услуге →
Услуга 4 · Сопровождение с авансом под ключ — 69 000 ₽/мес ★ Рекомендуем
Срок: на весь период действия контракта · Кому подходит: контракты по 44-ФЗ с авансом, по 275-ФЗ ГОЗ, нацпроектам — все где авансовый платёж требует особого контроля казначейства.
Дополнительно к Услуге 3: 17 операций под ключ — раздельный учёт по 275-ФЗ, расчётно-калькуляционные материалы (РКМ), платежи поставщикам и подрядчикам, налоговые платежи (СОЦС, КНРЦС), зарплата, прибыль, накладные расходы, возмещение ранее произведённых расходов, подготовка к проверкам УФК. Подробнее об услуге →
Не уверены, какая услуга подойдёт? Оставьте заявку — эксперт подберёт за 5 минут.
Сравнительная таблица услуг
Полная матрица того, что входит в каждый из 4 тарифов. Используйте таблицу как чек-лист при выборе.
| Параметр | Резерв 15 000 ₽ | Открытие 29 000 ₽ | Постоплата 49 000 ₽/мес | Под ключ ★ 69 000 ₽/мес |
|---|---|---|---|---|
| Подготовка к участию | ||||
| Резервирование счёта на тендер | ✓ | — | — | — |
| Подача в УФК | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Включение в сводный реестр | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Открытие казначейского счёта | ||||
| Открытие счёта 71 | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ГИИС ЭБ + ЭЦП | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Закреплённый эксперт | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ведение контракта | ||||
| Платежи по закрытым УПД по госконтракту | — | — | ✓ | ✓ |
| Бэкап-эксперт на отпуска | — | — | ✓ | ✓ |
| ★ Полное сопровождение с авансом — только в тарифе «Под ключ» | ||||
| Раздельный учёт ГОЗ (по 275-ФЗ) | — | — | — | ✓ |
| Подготовка к проверкам | — | — | — | ✓ |
| РКМ (раздельный калькуляция-механизм) | — | — | — | ✓ |
| Платежи поставщикам и подрядчикам | — | — | — | ✓ |
| Налоговые платежи (СОЦС, КНРЦС) | — | — | — | ✓ |
| Зарплата сотрудникам | — | — | — | ✓ |
| Прибыль | — | — | — | ✓ |
| Накладные расходы | — | — | — | ✓ |
| Возмещение ранее произведённых расходов | — | — | — | ✓ |
| Сроки и формат | ||||
| Срок исполнения | 1–2 дня | 2 дня | весь контракт | весь контракт |
| Всего операций | 3 | 6 | 8 | 18 ★ |
★ Тариф «Под ключ» закрывает все 17 операций по контракту с авансом — клиент не платит за дополнительные услуги отдельно. Это экономит до 35–40% бюджета vs покупка операций по отдельности.
Кому подходят наши услуги
Работаем со всеми категориями подрядчиков, у которых есть государственные контракты под казначейским сопровождением.
Подрядчикам по 44-ФЗ
Компании, выигравшие государственные контракты от 3 млн ₽ или с авансом — мы возьмём на себя всю работу с УФК. Вам останется только производить услуги и работы по контракту. Подробнее — в полном гиде по 44-ФЗ.
Подрядчикам по ГОЗ (275-ФЗ)
Самая сложная категория. Раздельный учёт, РКМ, особые требования к расходованию — здесь нужен эксперт со специализацией. У нас 8 лет в нише ГОЗ.
Получателям субсидий и грантов
Все целевые государственные средства проходят через УФК. Мы готовим отчётность и контролируем расходование в соответствии с условиями субсидии.
Подрядчикам нацпроектов
Особый контроль со стороны казначейства. Высокие требования к документации. Опыт сдачи отчётов нацпроектов с 2019 года.
Почему выбирают «Казну»
- 8 лет специализации только на казначейском сопровождении. Не бухгалтерский аутсорсинг и не юридические услуги — только УФК. Глубокая экспертиза в каждой ситуации.
- 40+ млрд ₽ проведено через УФК. Через наш сервис прошли контракты от 3 млн до миллиардов рублей.
- 400+ клиентов. Команды строителей, IT-компании, оборонные производства, медицинские учреждения, образовательные организации.
- 6 экспертов с опытом 3-15 лет. Каждый специализируется на своей нише: 44-ФЗ, 275-ФЗ ГОЗ, субсидии, ЭБ. На каждом проекте — закреплённый эксперт + бэкап.
- Фиксированная цена в договоре. Никаких доплат и сюрпризов. Что прописано — то и платите.
- Контакты бывших клиентов по запросу. Перед заключением договора предоставим 2-3 контакта компаний для независимой оценки.
- Срочность. Открытие счёта — 2 рабочих дня. Ответ на запрос УФК — день в день. Звонок клиенту — в течение 5 минут.
Кейс из практики
Подрядчик в области строительства выиграл госконтракт по 44-ФЗ на 87 млн ₽ с авансом 30%. До этого с казначейским сопровождением не работали. До начала исполнения — 14 дней.
Сколько стоит работа без нас
Если решить взять казначейское сопровождение в штат:
| Статья | Месячная стоимость |
|---|---|
| Зарплата казначея (Москва, СПб) | 120 000 — 180 000 ₽ |
| Налоги и взносы (~30%) | 36 000 — 54 000 ₽ |
| Соцпакет, оборудование | 10 000 — 20 000 ₽ |
| Обучение (раз в полгода) | 5 000 — 10 000 ₽ |
| HR-риски (увольнение, поиск) | 50 000+ ₽ единоразово |
| Итого минимум | 170 000 — 260 000 ₽/мес |
Наша услуга: 49 000 — 69 000 ₽/мес. Экономия от 100 000 ₽ в месяц при том же качестве — плюс узкая специализация против универсального бухгалтера.
Как начать работу
- Заявка на сайте. Заполните форму или позвоните: +7 (981) 833-10-10. Звонок займёт 10-15 минут — обсудим вашу ситуацию.
- Бесплатная консультация. Эксперт изучит ваш контракт, риски, особенности. Станет понятно: какая услуга подходит и сколько будет стоить.
- Договор и оплата. Высылаем договор с фиксированной ценой. После подписания — счёт. Оплата безналом, без НДС (УСН).
- Старт работы. В день оплаты подключаем закреплённого эксперта, открываем чат в Telegram, начинаем работу.
