1) Что такое казначейское сопровождение простыми словами
Казначейское сопровождение — это режим контроля расходования средств по контракту: платежи проходят через специальный контур (лицевой/казначейский счёт), а до оплаты проверяются документы, назначение платежа и соответствие условиям финансирования.
2) Термины: участник, неучастник, получатель, цепочка
Участник — работает “в контуре” сопровождения, операции могут требовать санкционирования.
Неучастник — получает оплату вне контура (если допускается условиями и практикой ТОФК).
Получатель — конечный адресат платежа (реквизиты/назначение должны сходиться).
Цепочка — заказчик → исполнитель → соисполнители/субподрядчики. Тут чаще всего и ломается логика.
3) Контракт с сопровождением: что реально меняется
- Пакет документов к оплате (договор/ДС, счета, УПД/акты, реестры/обоснования — по практике ТОФК).
- Назначения платежей — строго по шаблонам, без “лишних слов”.
- Коды расходов — промахи тут = возврат.
- Логика аванса/закрытия — должна быть заранее выстроена.
4) Лицевой счёт и казначейский счёт: в чём разница
| Термин | Просто | Что важно |
|---|---|---|
| Лицевой счёт | Учётный контур для операций по сопровождению | Реквизиты, регламент, формат пакета документов |
| Казначейский счёт | Счёт казначейства в системе расчётов | Правила перечислений/санкционирования и ограничения |
5) Лимиты 2026 и «аванс 3 млн»: где реальный риск
Риск не в цифре, а в том, что с авансом растёт требовательность к документам, назначению, кодам и “карте закрытия аванса”.
6) Санкционирование: что проверяют до оплаты
- основание (договор/ДС/этап);
- закрывающие (УПД/акты/накладные);
- назначение (связка с документами);
- коды расходов;
- цепочка (кому можно платить);
- лимиты/остатки; реквизиты.
7) Почему возвращают платежи: топ причин и как исправлять
- назначение “не бьётся” → шаблоны назначений;
- не те документы → чек-лист по типам платежей;
- ошибка кода → матрица “операция → код → пример назначения”;
- цепочка/получатель → проверка правил и реквизитов.
8) Коды расходов / КВР / КОСГУ: как не промахнуться
Согласуй матрицу кодов заранее, держи единый словарь формулировок, не смешивай разные экономические смыслы в одном платеже.
9) Раздельный учёт: как настроить быстро и без паники
Нужны: порядок, правила распределения накладных/АУП и подтверждаемость первичкой. “На словах” — не работает.
10) Схема 10 шагов: как провести оплату без возврата
- проверить условия и регламент ТОФК;
- зафиксировать цепочку;
- собрать пакет документов;
- сверить суммы/этапы;
- проверить реквизиты;
- выбрать код расходов;
- собрать назначение по шаблону;
- проверить лимиты/остатки;
- учесть аванс/закрытие;
- отправить и зафиксировать результат.
Глоссарий
- Санкционирование — проверка обоснованности платежа до проведения.
- Назначение платежа — формула связи платежа с документами.
- Закрывающие — документы, подтверждающие факт исполнения.
Чек-листы и шаблоны
Кейсы из практики
Кейс: возвраты из-за назначений → внедрили шаблоны назначений + контроль перед оплатой.